El Sitio www.familysearch.org

Por Daniela Massolo

El IGI es una base de datos que provienen de distintas fuentes: 1) provistos por los miembros de la Iglesia, 2) Recopilados a través de un Programa de Extracción de Datos que se realizó hasta el año 1991, aproximadamente.

El objetivo era precisamente, elaborar un índice que facilite u oriente las búsquedas. En qué consistía el Programa de Extracción de Datos?

Puedo relatar dos experiencias al respecto. Una: tuve la oportunidad de trabajar como voluntaria en un CHF en Córdoba en mis épocas de estudiante, allá por 1990. El procedimiento era el siguiente: trabajábamos dos personas y se nos daba un microfilm. Primero lo revisaba mi compañera y luego  yo. Una completaba unas fichas celestes y la otra unas fichas blancas. En esa ficha se anotaba toda la información que figuraba en la partida: fecha de nacimiento, de bautismo, padres, número de partida, lugar,.etc. Cuando yo terminaba el microfilm seguía mi compañera y hacía su extracción en sus tarjetas, independientemente de mi trabajo. Al finalizar, el Director del CHF cotejaba los dos juegos de tarjetas. Cuando un nombre no coincidía se lo revisaba una y otra vez con el microfilm. Luego todo ese trabajo era enviado a BsAs. donde se volvía a chequear

Segunda experiencia: la extracción de datos se hacía desde otros registros. Por ejemplo: en 1965 una señora italiana, de una familia de genealogistas, recorrió algunos pueblos de Alessandria y Milano y copió libros de bautismos completos de las Iglesias. Entre tanto andar estuvo en San Giuliano Nuovo, Alessandria, donde nació mi abuelo y copió los registros desde 1690 a 1860. No extrajo la totalidad de nombres, sino algunos apellidos que le interesaban, ligados a su familia, entre ellos Massolo. Muchas personas realizaron ese tipo de extracción, directamente desde la fuente, de los apellidos que le interesaban.

-Cómo buscar datos en el IGI?

1.    Accediendo al sitio www.familysearch.org, en la solapa Search elegir “Search for Ancestros”, luego en el menú de la izquierda elegir “Indice Genealógico Internacional”.

2.    Ingresar apellido en casilla Last Name (se puede ingresar First Name –primer nombre- si lo conocemos)

3.    Luego escoger de la lista de selección REGION, la que desea buscar, por ejemplo SouthWest Europe; puede ingresar el país (Country) si conoce el país donde nació su ancestro.

4.    Si está seguro que el apellido a buscar está escrito correctamente, tilde la casilla Use exact spelling y finalmente dar click en botón Search.

5.   De la lista encontrada, buscar el nombre de la persona que nos interesa, si no aparece, se puede buscar una persona que aproximadamente tenga la misma fecha (o el lugar) de referencia al evento (Nacimiento, Bautismo, Matrimonio, Defunción) cercana a la de la  que buscamos y seleccionarlo. 

6.   En la página siguiente con título IGI Individual Record, existe al pie de página un área denominada Source Information, que brinda información respecto a la fuente de la cual se obtuvo ese dato. Esas fuentes son variadas y el mensaje que informa sobre las mismas puede decir:

·        Record submitted after 1991 by a member of the LDS Church. No additional information is available. Es decir información proporcionada después de 1991 por un miembro de la Iglesia. No hay otra información disponible puesto que esa información se volcó en un disquete.

·        Record submitted by a member of the LDS Church. The record often shows the name of the individual and his or her relationship to a descendant, shown as the heir, family representative, or relative. The original records are not indexed, and you may have to look at the film frame-by-frame to find the information you want. A family group record for this couple may be in the Family Group Record Collection; Archive Section. (See the Family History Library Catalog for the film number.) These records are alphabetical by name of the father or husband. Esto es: Registros aportados por un miembro de la Iglesia. Los registros  a menudo muestran el nombre del individuo y su relación con un descendiente, el nombre individual puede ser mostrado como la cabeza de familia, representante familia o pariente. Los registros originales no figuran en un índice, y Usted podría tener que mirar en el microfilm hoja por hoja para hallar la información que desea. Un registro de grupo Familiar para esta pareja podría estar en la Colección de Registros de Grupo Familiar, sección Archivos (vea en el Catálogo de la Biblioteca).  Estos registros están ordenados alfabéticamente por nombre del padre o esposo.

·        Otras veces puede aparecer esta descripción de fuente: Source Information: Film Number y un número de microfilm de 6 dígitos que generalmente comienza con el número 5.  Ingresando en ese número se puede comprobar que se trata de microfilms de fichas de uso interno de los Templos.

·        Otro tipo de descripción: Family group record submitted between 1942 and 1969 by a member of the LDS Church. The record does not contain the person's death date. A family group record for this family may be in the Family Group Record Collection; Archive Section. (See the Family History Library Catalog for the film number.) These records are alphabetical by name of the father or husband. Esto es: Registros de Grupo Familiar enviados entre 1942 y 1969 por un miembro de la Iglesia. El registro no contiene la fecha de muerte. El Registro de Grupo Familiar de esta familia puede estar en la Colección de Registros de Grupo Familiar, sección Archivos. Estos registros están ordenados alfabéticamente por nombre del padre o esposo. En este caso particular aparecerá un código alfanumérico (con letras y números),  llamado Batch Number, es un código de 6 números y una letra que generalmente es la T (mayúscula). Ingresando en el mismo se obtiene el listado de la totalidad de nombres que esa persona envió al Templo.

7.    Pero, la opción más frecuente es que Source Información aparezca este mensaje con la descripción de la fuente: Extracted birth or christening record for the locality listed in the record. The source records are usually arranged chronologically by the birth or christening date. Es decir que estos son datos extraídos durante el desarrollo del Programa de Extracción de datos. Al mensaje le siguen tres ítems: 1. el ítem Batch Number  con un código alfanumérico  2. El ítem Dates: que indica el período de tiempo al que corresponden esos datos, 3. por último el ítem Source Call Number.

8.    Haciendo click sobre el código alfanumérico,  se volverá a la página de búsqueda principal, pero en lugar de buscar por apellido, buscará por el código "Batch Number". El código alfanumérico consta de números y una letra que puede ser c: indica Bautismos (Christening), m: que señala Matrimonios, y b: Nacimientos (Births).

9.    Hacer click en Search y a continuación aparecerá una lista con TODAS las personas (con el mismo evento de Nacimiento, Bautismo, etc., de la persona que seleccionó en la primera búsqueda) y que pertenece (el evento) al mismo lugar y período de tiempo  donde comenzó nuestra búsqueda.

10.  Estos datos fueron extraídos de un microfilm. Para saber a que registro parroquial u otra información pertenece, hacer clic en el código del ítem "Source Call Number” y se mostrará la página "Film/Fiche Search Results  FAMILY HISTORY LIBRARY CATALOG", donde se indica el número de Film sobre el que se realizó la extracción de datos.

11.  Si el código que aparece en Source Information es solamente numérico, puede contener el siguiente mensaje: Form submitted by a member of the LDS Church. The form lists the submitter's name and address and may include source information. The address may be outdated. Details vary. To find the form, you must know the batch and sheet number.  Vale decir: formulario aportado por un miembro de la Iglesia. El formulario de Registro de Grupo puede contener el nombre y la dirección de la persona que envió la información y también puede contener la fuente. La dirección puede estar desactualizada. Los detalles varían. Para hallar el formulario Usted debe conocer el Batch y el Sheet number.

12.  En este caso en Source Information aparecerán también tres items diferentes: 1. En Batch: el código numérico , 2. Aparece un segundo código llamado Sheet, 3. Como en el caso de los códigos alfanuméricos, ingresando  en Source Call Number accedemos al número de microfilm en el que se hallan esos datos, solo que es un tipo de film diferente: " Patron sheets, 1969-1991".

13.  Clickeando en el código numérico  se accede al listado de personas que comparten el mismo lugar y época del evento, (como con el código alfanumérico), sólo que si se copia el número de Sheet y se lo pega en el casillero correspondiente antes de hacer clic en Search, se puede acceder al listado de personas vinculadas por una relación de parentezco con la que seleccionamos.

- ¿Qué es el "Patron sheets, 1969-1991"?

Todos los datos extraídos de las mismas fuentes durante el Programa de Extracción de Datos se registraban en fichas que fueron microfilmadas. También se volcaban en fichas o formularios los datos aportados por miembros de la Iglesia correspondientes a su propia genealogía en el período 1969-1991. Esas fichas se llaman Registros de Grupo Familiar. El Patron Sheets consta con más de 5000 rollos de microfilms de este tipo y el número que mencionara es el del microfilm donde se halla el nombre que buscamos.

- ¿Qué son los Microfilms de la Colección de Registros de Grupo familiar, sección Archivos?  

Son microfilms de formularios de Registro de Grupo Familiar aportados por miembros de la Iglesia antes de 1969. Ingresando al sitio www.familysearch.org, solapa Library, opción Family History Libray Catalog , se elige, entre las cajas azules, a “Title Search”. En la ventana siguiente se escribe en el recuadro que aparecerá: Family Group Record Collection , en la ventana siguiente aparecerá el listado de las diferentes colecciones de Grupo Familiar (son 49), entre las cuales figura “Archive  Section” ingresando en la misma, se accede al detalle y número de microfilm. La sección Archive consta de 1998 rollos de microfilms.