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El
Archivo General de la Cancillería fue trasladado al
edificio del Archivo General de
Documentación Financiera de la Administración Nacional, con el
objetivo de mejorar la preservación del patrimonio documental de
la historia de las relaciones
exteriores del país.
Archivo General de la
Cancillería
http://www.mrecic.gov.ar/portal/acceso/archivo.html
Eriksonn y Edison Pto. Nuevo
Terminal 5 Dársena F del Puerto Nuevo
de la Ciudad de Buenos Aires
Tel.: 4314-0639 / Interno 132 / Fax 150
Coordinación general del Archivo:
Palacio San Martín
Arenales 761 / Esmeralda 1231
Tel.: 4819-7767 / Fax 5166-8423
E-Mail:
archivo@cancilleria.gov.ar
Agradezco a Ricardo
Eduardo Retamozo Aparicio quien aportó la siguiente información:
"El
Archivo General de Documentación Financiera
depende de la Contaduría General de la Nación, que es a su vez
dependiente de la Subsecretaría de Presupuesto y Administración
Financiera, y por lo tanto, en ascendente jerárquico, de la Secretaría
de Hacienda y por último del Ministerio de Economía.
Esta es una buena noticia en mas de un sentido, porque el Archivo Gral.
de la Adm. Financiera Nacional, es un modelo en su género ya que por su
sistema de gestión y de calidad tiene otorgada la certificación IRAM-ISO
9001:2000. Sobre su nombre tengo una duda ya que en el año 1996 por una
Res. de la Sec. de Hacienda se lo denominó: ARCHIVO MODELO POR IMAGENES
DIGITALES DE DOCUMENTACION FINANCIERA, atento a que cumple funciones de
guarda y descripción de la documentación oficial financiera del país, su
digitalización y servicios de gestión y atención a los usuarios (CGN N°
46/98)
Si este traslado sirve para que se copie el sistema de gestión y de
calidad y se lo aplique al Archivo de la Cancillería será mucho más que
una buena noticia, los investigadores tendremos un nuevo recurso de
alcances incalculables.
Habrá que esperar que su digitalización y puesta en servicio sea una
pronta realidad."
Efectivamente el Archivo
Modelo por Imágenes Digitales de Documentación Financiera (AMIDDF)
fue inaugurado públicamente el 22 de mayo de 1996. En esta página se
detalla el proceso de su creación:
http://www.mecon.gov.ar/hacienda/cgn/archivo/default1.htm
Recientemente aparecieron
algunas notas periodísticas en las que encontrarán mas información detallada:
CLARIN /BA/
Sábado 06 Octubre 2007
ES EL SEGUNDO EN IMPORTANCIA EN EL PAIS
Hay cincuenta millones de folios con documentos del
Virreinato, actas fundacionales, cartas de Sarmiento y de Rosas o
correspondencia de líderes de todas las épocas. Lo podrán
consultar científicos e investigadores.
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LA HISTORIA EN CARPETA.
EL NUEVO ESPACIO PARA CONSERVAR EL PASADO. |
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El archivo está abierto al
público, pero por motivos de espacio sólo se otorgarán turnos
vía e-mail a partir del formulario disponible en
www.mrecic.gov.ar
Además, ya está en marcha el proceso de digitalización que
permitirá consultar documentos por Internet. El director del
archivo aseguró que "estará disponible antes de fin de año".
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La mañana oscura y húmeda desentonaba con el gran día
para el Archivo General de la Cancillería argentina. El segundo
archivo más importante del país, con unos 50 millones de folios
y más de 4,5 kilómetros lineales de papel, inauguró ayer su
nueva sede en el Puerto Nuevo de la Ciudad de Buenos Aires.
Durante los últimos 35 años la serie de documentos que van desde
la época de la colonia hasta el siglo XX habían permanecido en
un depósito en Barracas.
Justo frente al control de la ter minal 5 de la dársena F del
puerto, donde una decena de camiones hacían cola para descargar
contenedores, un par de banderolas identifican el Archivo de la
Contaduría General de la Nación (Rafael Obligado s/n). En el
tercer piso de ese edificio construido en la década del 50
específicamente para acoger archivos, desde ayer funciona el
Archivo de la Cancillería. La nueva sede es provisoria hasta que
tenga su propio edificio, pero adelantan que se quedará aquí a
mediano plazo.
"Recibiremos a científicos, investigadores, a todos los que
quieran trabajar. Era un deber para nosotros y hacia la historia
nacional", decía el canciller Jorge Taiana tras el recorrido
inaugural por los 7.000 metros cuadrados del archivo. Lejos del
arquetipo laberíntico y polvoriento, cada caja y documento
aparece rotulado en prolijos estantes. Los ventanales se abren
hacia el puerto y aunque dicen que las condiciones son mejores
que las que había antes, por lo bajo alguien de Cancillería
confesaba que un archivo tan cerca del río no es lo ideal.
"Igual, la humedad es algo de todo Buenos Aires", justificaba
uno de los miembros del equipo de conservación, que ahora tendrá
un espacio de trabajo propio.
En varias mesas de la habitación que ocupa el centro del tercer
piso ayer mostraban algunos de los documentos que alberga el
archivo. Entre volúmenes con correspondencia de diplomáticos del
siglo XIX y un detallado informe -en inglés y castellano- sobre
la repa triación del cadáver de Juan Manuel de Rosas en 1989, la
nota de color la daba un pedido que la Embajada de Alemania le
hizo a la Cancillería durante la Segunda Guerra Mundial. Pedían
que se tome medidas contra la revista Alerta! porque había
publicado, en plena avanzada germana, una caricatura en la que
Hitler tortura a una serie de mujeres que encarnan a Rumania,
Hungría o Polonia.
"El archivo estaba dividido entre el depósito, un contenedor y
un garaje, era difícil trabajar -recor daba Eduardo Villalba,
director del Archivo de la Cancillería-. Ahora, cada día aparece
algo nuevo. Me impresionó mucho la correspondencia de Sarmiento
como embajador en Estados Unidos, esa sensación de que se está
construyendo un país. Hay un informe que hizo sobre la fundación
del Cuerpo de Caballería de Estados Unidos, que en esa época
venía a ser algo como la aviación. Había avidez por comunicar,
porque las cosas lleguen". Villalba también destaca los
telegramas de los cónsules que en los 40, "con medios
limitados", trataban de organizar la búsqueda de vapores
perdidos en medio de la guerra. Sin dar fechas, dice que la
Cancillería "avanza en el proyecto" de un edificio que reúna el
Museo de la diplomacia, la biblioteca y el archivo.
Otras joyas son el material sobre los primeros años del
Virreinato (copias de los Archivos de Simancas -1502-1771- e
Indias -1539-1807-), una carta de Napoleón III al presidente
Bartolomé Mitre en 1862, correspondencia de Rosas, documentos
sobre las gestiones del ministro de Relaciones Exteriores
Saavedra Lamas por la paz en la Guerra del Chaco (1932-1935) o
cruces de opiniones entre la diplomacia del primer peronismo y
los Estados Unidos. "Uno de los documentos más antiguos -cuenta
Julia Scarensi, responsable del Archivo histórico- son las
copias de las actas de fundación de Mendoza y San Juan, de
principios del XVI".
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Domingo
25 de Febrero de 2007
LA NACION
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Archivo |
Estaban arrumbados desde hace 36 años
La Cancillería comenzó a rescatar sus valiosos archivos |
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http://www.lanacion.com.ar/cultura/nota.asp?nota_id=886521
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Son 50 millones de piezas, que reubicó para digitalizar en un
edificio de Retiro |
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En un año, desde
cualquier parte del mundo, investigadores de todas las
nacio nalidadespodrán acceder en forma gratuita a valiosas piezas
documentales de los siglos XVI al XXI, que atesora el Archivo
General de la Cancillería. La iniciativa de relocalizar,
clasificar y digitalizar los 50.000.000 de folios que registran
asuntos relevantes de la política exterior argentina fue tomada
por el canciller Jorge Taiana, luego de 36 años de inercia.
Durante ese
tiempo, el Archivo permaneció en el piso superior de un área de
combustibles de la Policía Federal, en Barracas, a orillas del
Riachuelo, hasta que recientemente el Ministerio de Economía cedió
un piso de dimensiones monumentales dentro del único edificio que
la Nación construyó para ser destinado a archivo en Retiro.
Allí, la
Contaduría General de la Nación digitaliza por estos días todas
las cuentas financieras del país. Hacia ese edificio, un exponente
de mediados del siglo XX, sólido y en buenas condiciones, fueron
trasladados casi 13.000 bultos reacomodados en 84 cuerpos de
estanterías. En una sala acondicionada para la catalogación y
posterior digitalización se compró equipamiento tecnológico,
computadoras, escáneres, lectores de microfilms y otros equipos
para el trabajo, que estará a cargo de 25 personas.
"Cuando en
cualquier repartición pública se castiga a un empleado, enseguida
se lo manda al archivo. Pero es un error, porque los archivos
encierran la memoria de la Argentina. Es lo que sirve para
escribir la historia, porque los archivos guardan los hechos tal y
como ocurrieron, no lo que se interpreta de ellos." Quien así
reflexiona es el embajador Eduardo Villalba, responsable del
Archivo de la Cancillería, el segundo en importancia después del
Archivo General de la Nación, y uno de los más relevantes de
América latina.
La memoria a la
que alude el diplomático permanecerá dos años prorrogables en el
edificio de Retiro, de difícil localización en el conjunto
edilicio situado detrás de la estación ferroviaria. Mientras
tanto, la Cancillería analizará la construcción de un edificio
propio para destinar el archivo y la biblioteca en el predio del
notable Palacio San Martín. El proyecto fue valuado en 2003 en $
4,3 millones.
Patrimonio recuperado
¿Qué tesoros
guarda el Archivo de la Cancillería? Entre otros miles, documentos
firmados por Justo José de Urquiza, durante la etapa de
institucionalización de la Argentina; decretos de puño y letra de
Mitre; mapas de provincias, como Mendoza, fechados en 1572;
trazados de demarcación de límites con Chile, de 1895; la
correspondencia del perito Moreno con el presidente Roca, de 1899;
una nota de protesta del entonces embajador Ruiz Guiñazú al
gobierno alemán en 1942, a raíz del hundimiento del barco
argentino Victoria al sudeste de Nueva York; un memorando de Juan
Perón, firmado en 1943, cuando no era presidente, por el que
relocalizaba en la isla Martín García a marinos del acorazado
alemán Graf Spee, hundido en el Río de la Plata.
En una de las
cartas del perito Moreno a Roca, a la que LA NACION tuvo acceso
durante el recorrido por el Archivo, se observa el trato afectuoso
que sostenía con el mandatario. "Mi apreciado presidente y amigo",
comenzaba Moreno sus misivas, que firmaba: "Soy su siempre
afectuoso amigo".
Cuando el Archivo sea accesible al público, no todo podrá ser
consultado. Bajo siete llaves permanecerán los documentos de los
últimos 25 años, entre ellos los relativos a la dolorosa Guerra de
las Malvinas y la correspondencia clasificada del entonces
canciller Nicanor Costa Méndez.
También serán secretos los legajos personales de los diplomáticos
y los cables clasificados en lenguaje encriptado de las embajadas.
Por Susana Reinoso
De la Redacción de LA NACION
Si desea acceder a
más información, contenidos relacionados, material audiovisual y
opiniones de nuestros lectores ingrese en :
http://www.lanacion.com.ar/cultura/nota.asp?nota_id=886521
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CLARIN /BA/
20 FEBRERO 2007
TRIBUNA
Defensa del patrimonio histórico
En los últimos
36 años, el Archivo de la Cancillería se alojaba en un lugar
inadecuado. Desde la semana pasada, mejoraron notoriamente el
lugar y las condiciones de consulta para acceder a documentos
invalorables.
Roberto García
Moritán VICECANCILLER
El traslado del Archivo de la
Cancillería a un edificio adecuado para conservar documentos
finalizó la semana pasada. Es el paso inicial de un
proyecto que apunta a modernizar y
digitalizar un invalorable patrimonio histórico.
Cuando se ingresa por primera vez al Archivo General de la
Cancillería no deja de experimentarse cierta curiosidad.
Uno podría preguntarse: ¿encontraré un manuscrito de algunas de
las grandes figuras de nuestra historia? ¿Accederé a informes que
fueron secretos y que hoy revelan aspectos inesperados de nuestro
pasado? Al poco tiempo de recorrer los interminables pasillos y
los estantes repletos de documentos históricos la inquietud
persiste pero la duda es otra: ¿qué proceso histórico, qué
relación diplomática o consular, qué conflagración mundial o
regional podría no estar contenida en este universo que supera los
cincuenta millones de folios? Un dato:
si las repisas se colocaran una al
lado de la otra sumarían cuatro kilómetros y medio.
La riqueza documental es formidable. Desde registros de la época
colonial hasta los archivos personales de nuestros cancilleres;
desde los cruces de opiniones de la diplomacia del primer
peronismo con los Estados Unidos hasta una carta de Napoleón III a
Bartolomé Mitre en 1862; desde las reflexiones que enviaba nuestro
representante diplomático en Estados Unidos, Domingo Faustino
Sarmiento, hasta las gestiones de paz del canciller Saavedra Lamas
en la Guerra del Chaco.
Pero el valor de este
testimonio trasciende el de la crónica biográfica y la
memoria de sucesos, ya que la
historia de las relaciones exteriores del país es parte de la
historia de la sociedad argentina.
En ella pueden rastrearse los orígenes de las instituciones
nacionales, la genealogía de los partidos políticos y, sobre todo,
las grandes líneas trazadas por la política exterior argentina.
Los acontecimientos y las personalidades esconden dimensiones aún
inexploradas de nuestra historia profunda y de la de otros países:
cuando la investigación va más allá de ellos, además de ver mejor
los procesos, se puede sacar del olvido a sectores sociales que
participaron y fueron excluidos.
La Cancillería viene realizando, durante esta gestión un
gran esfuerzo para poner en valor
este patrimonio y preservarlo como corresponde. Durante
los últimos treinta y seis años, las condiciones en las que se
mantuvo distaron de ser óptimas: el archivo se alojó en la planta
alta de un edificio de la Policía Federal que no cumplía con los
requisitos para su adecuada administración, conservación y
difusión.
Además, las condiciones de guarda ponían al material en peligro.
Hasta ahora el archivo era una
memoria histórica a medias: los documentos estaban
allí, pero la posibilidad de utilizarlos para interpretar el
pasado era muy limitada.
El Proyecto de Relocalización, Modernización y Digitalización del
Archivo debe ser celebrado. Gracias a la acción interministerial
de la Cancillería y del Ministerio de Economía,
la totalidad de los folios acaba
de ser trasladada a un lugar apropiado. El nuevo
espacio es un edificio público construido en la década de 1950
específicamente para tal fin.
Actualmente, allí funciona el Archivo General de la Administración
Financiera Nacional; a partir del trabajo conjunto de organismos
del Estado, quedó habilitado un piso entero, con instalaciones y
normas de guarda y seguridad, para el archivo de Cancillería.
Tras la relocalización, se está realizando un proceso de
limpieza y clasificación de la
documentación. Esta etapa es la
base para que, luego, el material en papel sea rearchivado
adecuadamente. La fase siguiente es la de digitalización.
Se trata de un verdadero desafío: los folios serán escaneados para
conformar un Archivo de Imágenes que permitirá que en el futuro
se consulten copias certificadas
desde una computadora. Así, se garantiza la
perdurabilidad de la información y se obtienen grandes ventajas,
como la posibilidad de que varias personas accedan a un documento
al mismo tiempo.
El objetivo, como aporte al cambio político y al cambio cultural,
es iniciar con el Archivo de la Cancillería una etapa nueva, en la
que su patrimonio esté mejor preservado y que, con el tiempo, se
encuentre a disposición de manera práctica y dinámica.
Así será accesible a un público
más amplio, con mayores posibilidades de conocer,
investigar, constatar, en qué medida la historia que vive en
nuestro presente, determina nuestro futuro.
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