Archivo Histórico del Colegio del Uruguay Justo José de Urquiza
Informe del Proyecto de digitalización del Archivo Histórico del Colegio del Uruguay Justo José de Urquiza:
“Prof. .Oscar Urquiza Almandoz”
Y Obras Seleccionadas de la Biblioteca “Alberto Larroque”
En el año 2005 se decidió, por propuesta de este equipo, denominarlo “Prof. Oscar Urquiza Almandoz” al Archivo Histórico en honor a quien diera origen a este espacio y a la organización y catalogación de sus primeros documentos.
La digitalización es el proceso que convierte cualquier tipo de documento en imagen electrónica digital codificada. El documento digitalizado es inmediatamente accesible y reproducible a través de un ordenador, sin que exista pérdida alguna de calidad en sucesivas copias o accesos.
Este material digitalizado puede producirse en dos formatos diferentes: imagen o texto.
El Archivo Histórico y la Biblioteca del Colegio del Uruguay iniciaron la puesta en marcha de un Proyecto de Digitalización de sus Documentos Históricos y de las Obras Seleccionadas en octubre de 2004. Para ello se conformó un equipo interdisciplinario, cuya fundamentación y contenido, escuetamente, es el siguiente:
FUNDAMENTACIÓN del PROYECTO
El presente proyecto se desprende del Proyecto de “Reorganización del Archivo Histórico”, implementado a partir del ciclo lectivo 2003 y que aún continúa en marcha, que consiste en el relevamiento y puesta en valor del material existente. En el mismo se destaca la importancia de la preservación del archivo del Colegio del Uruguay en consideración de los documentos que atesora, los que comprenden “la Historia” de nuestra institución desde sus orígenes (28 de julio de 1849) hasta mediados del siglo XX, la que inevitablemente se entrecruza con la Historia Nacional-Regional del país.
Considerando que el avance en el alcance de los objetivos básicos respecto a la Reorganización ha sido favorable es que ante la iniciativa de la de la Biblioteca Alberto Larroque de digitalizar sus Obras Seleccionadas (entre ellas Corpus Juris Civilis de Justiniano, Libro de Horas de Anna De Bretania con sólo 800 ejemplares en el mundo, una constitución de 1826,Política Indiana de Solórzano Pereira, etc.); decidimos aunar esfuerzos y plasmar el presente Proyecto Interdisciplinario con escasísimos insumos y costos y mucha vocación de trabajo, conscientes del valor de nuestro emprendimiento, a corto y largo plazo.
El mismo tendrá dos etapas, en estricta relación con el caudal de obras y documentación que ambos poseen.
En el caso del Archivo Histórico la digitalización prevista para la primera de las etapas se organizará por orden cronológico –temático, según fichero organizador, recuperado y volcado a la red en el año 2003. El mismo comprende el período desde 1854 hasta 1899. (10.000 imágenes aproximadamente), en regular estado de conservación pese a estar encuadernados muchos de ellos. Allí encontramos documentación de primera mano como Libros Copiadores, Libros de Correspondencia, Libros Contables, Listas de alumnos( entre ellos, a manera de ejemplo, el de Julio Argentino Roca), Constancias de Exámenes, Lista de Profesores, Lista de materiales utilizados en cada año lectivo, mobiliario, planos de diversos períodos, entre otros.
Respecto a las obras seleccionadas de la Biblioteca se consideró su alto valor histórico y estado de conservación, abarcando el período: 1663-1830.
IMPORTANCIA e IMPACTO:
Preservar los documentos y obras originales de su progresivo deterioro, los que luego serán resguardados en sitios acorde a ello (2º etapa). Además agilizar y fomentar el uso de los mismos, facilitando su difusión no sólo a investigadores o lectores “entendidos” sino también a docentes en Gral., alumnos y turistas. Para lo que se deberá adecuar una sala de consulta con equipamiento adecuado.(2º etapa)Por el momento a la consulta sólo de investigadores.
En el presente mes de mayo se habilitará una pagina Web lo que permitirá la consulta on –line desde cualquier sitio. Asimismo se editará una Lista completa de ex alumnos desde 1849 a 2009, como adhesión al Bicentenario.
EQUIPO DE TRABAJO:
- Coordinación general del proyecto y a cargo del Archivo histórico: Prof. Magíster: D’Angelo, Celia.
- Asesoramiento y Coordinación Técnica: Lic. Echeverría, José Luís
- Técnicas Bibliotecarias: Prof. Colombo, Sonia.
Prof. Díaz, Beatriz.
- Técnicos en Informática: Gangge Cristian
Marcley Paul
- Museóloga: Olga Lezcano
E-MAIL:
archivohistorico@colegiourquiza.edu.ar;
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