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Archivos en Venezuela
Información aportada por el Dr. Iván Carlos Malchiodi
Maturín, Venezuela
Mayo de 2004
En Venezuela (y quizás tampoco en otros
países de Suramérica) no contamos con recursos y bases de datos sobre
apellidos italianos, ni de otras nacionalidades. Quizás una de las razones es
que, hasta 1999, fecha en que se aprobó la nueva Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, no se permitía la Doble Ciudadanía. En Mayo de 2004
fue aprobada la nueva Ley de Ciudadanía, que regula lo que tiene que ver con
esta materia.
Todo aquel que en
Venezuela esté interesado en
conocer la fecha de
entrada
de
sus antepasados en el
país, debe dirigirse a las Oficinas
Regionales de la ONIDEX, si tienen la información exacta de donde se
estableció por vez primera su antepasado o, por lo menos, donde vivía para el
año 1940, fecha en que se inició la Cedulación obligatoria
para todos los venezolanos y extranjeros residentes en Venezuela.
En Venezuela este documento es
indispensable para todo trámite que se desee realizar. Por lo tanto, todos los
que viven desde esa fecha o estaban viviendo en este país para cuando se
estableció esa obligatoriedad deben o debieron obtener dicho documento. En
cada caso quedaron registrados los datos filiatorios de los
solicitantes en los archivos de la DIEX (regionales y también en el
Archivo Nacional de dicha dependencia).
La DIEX es la Dirección Nacional de
Identificación y Extranjería.
Si los interesados no están seguros del
Estado de la República en el que residía su antepasado , entonces deben
dirigirse al Archivo Nacional de la Diex . En ambos casos, sea que se dirijan
a una Oficina Regional (que están en todas las capitales de Estado y también
en las más importantes ciudades de cada uno de ellos) o a la Oficina Nacional,
deben solicitar los DATOS FILIATORIOS del antepasado: allí se registran:
los nombres de los padres, el lugar de nacimiento, la questura que expidió
el pasaporte en Italia, los hijos que tuvo, los matrimonios, el número de la
Cedula de Identidad otorgada, si se nacionalizó o no la persona y otras
informaciones.
El procedimiento es relativamente
sencillo, sobre todo si se tiene el número de cédula de identidad del
antepasado, aunque, como todo trámite burocrático, está sujeto a las
dificultades propias de la administración pública. En la página:
http://www.onidex.gov.ve/oficinas.htm puede
encontrarse información sobre el funcionamiento de estas oficinas.
En síntesis: para buscar
datos de personas que vivían en 1940, o que nacieron después de ese año, en
Venezuela se debe solicitar un documento que se llama DATOS FILIATORIOS, la
obtención del mismo se facilita si se conoce la cédula de identidad del
antepasado, pero también puede obtenerse con el nombre y la fecha aproximada
de ingreso al país, la única oficina del gobierno para tales solicitudes es la
DIEX (Regional o nacional).
Logrado este
documento, se puede entonces solicitar los certificados de nacimiento,
matrimonio, etc a la Comuna Italiana respectiva y seguir todo el proceso ya
conocido para cualquiera que desee investigar sobre la familia en Italia.
Para información
sobre la inmigración italiana en Venezuela pueden visitar la siguiente página:
http://historico.notitarde.com/1999/08/09/memoria/memoria5.html
Archivos del Estado
Para períodos previos a 1940
existen muchas las dificultades en cuanto a los archivos de datos. Sin
embargo, existen algunas opciones:
1) Ubicar el certificado de muerte de su antepasado en la prefectura
(actualmente Registro civil) del municipio donde ocurrió la muerte o donde fue
sepultado o en la Oficina de Registro Principal del Estado donde falleció.
En Venezuela, la división política es de
23 Estados y un Distrito Federal, en la capital de cada uno de los cuales hay
Oficinas de Registro Principal, donde se encuentran copias de los documentos
de Estado Civil de todos los municipios de ese Estado. Si se tiene suerte, se
podría encontrar el lugar de Italia de donde provino o donde nació
(lamentablemente dependía de la acuciosidad del Prefecto del Municipio para la
fecha, muchos de los cuales, incluso, no sabían escribir correctamente).
2) También podría ser, si el señor
contrajo matrimonio, o si tuvo hijos en Venezuela, que solicite los
certificados correspondientes en los mismos sitios. Igualmente si trajo hijos
nacidos en Italia, seguramente le resultó imprescindible registrarlos en
Venezuela. Si estos hijos (nacidos en Venezuela o naturalizados) sacaron sus
cédulas de identidad, debe solicitar entonces los DATOS FILIATORIOS de cada
uno de estos hijos, por cuanto allí podría constar, al menos, la nacionalidad
italiana del padre o de quien sacó el documento y, con un poco de suerte, el
sitio de Italia de donde provino.
3) Si se nacionalizó, debe solicitar, en
la Hemeroteca Nacional, ubicada precisamente en Caracas, la Gaceta Oficial de
la República de Venezuela (en esa época se llamaba Estados Unidos de
Venezuela) donde se acordó la nacionalización. Con esta información puede( y
creo debe) dirigirse a la antes mencionada Onidex (Oficina Nacional de
Identificación y Extranjería), con los datos del señor y allí le dirán si
guardan o no Registros de la época. Creo que si los tienen, aunque su búsqueda
pueda resultar engorrosa. Quizás deba solicitar la ayuda "especial" de algún
empleado de la Oficina.
4) En los Registros Mercantiles de los Estados, podría encontrar registros de
transacciones comerciales que haya podido realizar. Igualmente funcionan
dichos Registros en las capitales de los municipios y Estados de Venezuela.
5) Si se divorció en Venezuela o alguno
de los hijos se casó o se divorció, sería prudente solicitar en el Registro
Principal dichos documentos, donde podrían estar los datos del progenitor,
incluido el lugar de nacimiento.
6) Otra alternativa puede ser los
certificados de bautismo de los hijos o de matrimonio eclesiástico del
antepasado o los hijos (acá se usa poco este recurso, pero podría ser útil).
Procedimiento
para solicitar los “Datos Filiatorios”
Creo importante agregar el procedimiento a seguir en la Diex para la solicitar
los datos filiatorios, extraidos de la página:
http://www.gobiernoenlinea.ve/docMgr/sharedfiles/datos_filiatorios.pdf
Categoría: Identificación y
Extranjería
Institución donde se realiza:
Dirección de Identificación y Extranjería-DIEX.
Requisito: Ser venezolanos o
extranjero.
Recaudos
Venezolanos
•
Planilla de Solicitud de Datos
Filiatorios suministrada por el
departamento.
•
Copia de la Cédula de Identidad vigente.
•
Timbres fiscales de acuerdo a la tasa vigente para la planilla, que serán
entregados al momento de retirar el documento.
Extranjeros
•
Planilla de Solicitud de Datos
Filiatorios suministrada por el
departamento.
•
Copia del Pasaporte.
•
Visa vigente
•
Timbres fiscales de acuerdo a la tasa vigente para la planilla que serán
entregados al momento de retirar el documento.
Datos
Filiatorios de personas difuntas
•
Acta de Defunción, acompañada con una Exposición de Motivo en la cual
manifieste, el porqué solicitan el Dato Filiatorio.
Nota importante: La Exposición de Motivo deberá estar escrita a máquina en
papel sellado. Para los ciudadanos que no puedan asistir personalmente a
entregar la solicitud de Datos
Filiatorios, se requiere que elaboren una
autorización por escrito en papel sellado y a máquina, con fotocopia de la
Cédula de Identidad vigente del interesado y del autorizado y/o Poder
notariado.
Solicitado por Tribunales y Cancillerías
•
Formulario Solicitud de Datos
Filiatorios
•
Oficio firmado por la autoridad respectiva.
•
Reseña dactilar enviada por la chancillería
Nota importante: La reseña dactilar debe ser clara y legible.
Horario de atención al público: De
lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00
p.m. (Para la entrega de las solicitudes). de 1:00 p.m. a 3:30 p.m. (Para
obtener respuesta o la entrega de documentos).
Lapso de respuesta: Varía de acuerdo
al tipo de solicitud.
Tarifas: 0.3 U.T. (Bs. 4.440,00) en
el caso de los venezolanos y, 2 U.T. (Bs.
29.600,00) en timbres fiscales en el de los extranjeros.
Nota: Cada Unidad Tributaria U.T. equivale a Bs. 14.800,00
Procedimiento: Dirigirse a la Oficina
Central de la DIEX. Av. Baralt. Esq. de
Miranda a San Pablo, frente a Plaza Miranda.
Formularios requeridos: Planilla de
Solicitud de Datos
Filiatorios.
Fecha de actualización: 15/04/2002
Institución donde se realiza:
Dirección de Identificación y Extranjería-DIEX.
También es oportuno señalar que los números telefónicos cambiaron últimamente
en Venezuela y es probable que algunos ya no estèn vigentes. Para resolver
eso, el interesado puede ir a la página de la telefónica venezolana:
http://www.cantv.com.ve/seccion.asp?pid=1&sid=467 y actualizar el número,
colocando la dirección correspondiente en las casillas que para eso están en
la página.
Diócesis de Venezuela:
http://www.catolicos.com/diocesisvenezuela.htm
http://dmoz.org/World/Espa%C3%B1ol/Sociedad/Religi%C3%B3n/Cristianismo/Catolicismo/Di%C3%B3cesis/Venezuela/
Arquidiócesis de Caracas:
http://www.une.edu.ve/arquidiocesis/
Agencias y Consulados italianos en Venezuela
En Venezuela no hay grupos de Genealogía italiana
con bases de datos extensas que puedan ser consultadas vía Internet.
En
la página del Consulado de Italia en Venezuela existe un listado de
Intérpretes Oficiales, que traducen documentos del Italiano al Castellano,
para los interesados en obtener la ciudadanía. Las páginas son
http://www.italamb.org.ve/consolato/consolato.html
y
http://www.consitaliacaracas.com.ve/ , sobre todo esta última.
Los interesados en ciudadanía, deben hacer traducir los datos filiatorios por
un intérprete oficial y dirigirse al Consulado o a las Agencias consulares que
funcionan en algunas ciudades, con vice-cónsules honorarios que ayudan
bastante en la realización de los trámites y cuyo listado también se logra en
la página del consulado.
A
continuación se detallan las agencias consulares venezolanas, haciendo la
salvedad que el de Maracaibo es una Circunscripción consular diferente a la de
Caracas (o sea, en Venezuela hay dos circunscripciones consulares: Caracas y
Maracaibo). Muchos italianos están registrados en estas agencias consulares
honorarias, que funcionan desde hace muchísimos años.
Estas, hasta el momento, son:
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