Expedientes Sucesorios

Herencias - Testamentos

 Por Analía Montórfano

 

Una fuente de búsquedas del lugar exacto del nacimiento de un inmigrante, son los archivos de los expedientes sucesorios, testamentos, registros de herencias. En esta página explicaremos como acceder a ellos en algunos países latinoamericanos.

 

 

Además en el artículo Instructivo Sucesorios, Cristina Martínez Perelli nos hace una detallada descripción de como lograr acceder a la consulta de un expediente sucesorio en Buenos Aires, Argentina.

 

Y un nuevo recurso de búsqueda: en el Instructivo de consulta en la Cámara Civil y en Internet Mercedes Canovi nos explica como son los procedimientos para estas consultas.

 

Por último, el link Archivo de Expedientes Judiciales pueden consultar el decreto que regula todo lo referente al archivo de expedientes en la Ciudad de Buenos Aires.

 


 

En Argentina

Estos son ejemplos de como investigar en algunos Tribunales de Argentina.

1) Archivo de Tribunales de Paraná, Entre Ríos

 

2) Archivo de Tribunales de La Plata, Buenos Aires

 

3) Archivo General de la Nación

 

4) Archivo de los Tribunales de Buenos Aires

           a- Instructivo Archivo Tribunales de Buenos Aires

           b- Instructivo de consulta en la Cámara Civil y en Internet

 

5) Archivo Judicial de Dolores, Buenos Aires

           a- Consultar Listado del Testamentarias 

 

6) Archivo Judicial de Santa Fe, Santa Fe

 

7) Archivo Judicial de Mendoza, Mendoza

 

1) Archivo de Tribunales de Paraná, provincia de Entre Ríos.

 

El archivo se encuentra en el subsuelo del Superior Tribunal de Justicia, en Laprida 250. No es necesario ser investigador ni abogado para acceder a la información, pero sí para fotocopiar los expedientes. Permiten tomar notas sin inconvenientes, y se debe pagar un sellado de $5 por cada consulta.

 

Hay un fichero donde se busca por orden alfabético y luego de tomar el número de legajo, se solicita la carpeta correspondiente.

 

En Tribunales se encuentran los expedientes posteriores a 1920, los anteriores se encuentran en el Archivo General de la Provincia, pero de cualquier manera conviene consultar previamente el fichero que se encuentra completo, desde los inicios en Tribunales.

 

Las siguientes anécdotas ilustran las posibilidades que nos brindan:

 

Encontré las sucesiones de mis abuelos y bisabuelos.

- Allí figuraba el lugar de nacimiento en Italia de mi abuelo Vicente Mangona, desconocido por todos hasta el momento.

- Descubrí que su madre, mi bisabuela, había fallecido en Italia, indicando fecha y lugar, y que su padre, mi bisabuelo, falleció en Argentina, con fecha y lugar.

- En el expediente sucesorio de mi bisabuelo Emilio Magnin encontré el acta de su matrimonio, de 1872, donde descubro que profesaban la religión protestante. Esa información me llevó luego a la Iglesia Metodista de Paraná donde me dieron muchísimos datos sobre su descendencia.

-También en ese acta figuraba el lugar de nacimiento de él y de mi bisabuela en Suiza, y el nombre de sus padres.

Y muchas cosas mas, ya que en esos expedientes se deben adjuntar actas de nacimiento, matrimonio y defunción del testador (o fallecido que da origen al trámite) y de los herederos.

 

También pueden anticiparse haciendo búsquedas por apellidos desde la página de la Mesa Virtual de Tribunales o buscar en Google la página del Colegio de Abogados de cada provincia y averiguarlo por su intermedio.

 

Por Analía Montórfano

 

2) Archivo de Tribunales de La Plata, Buenos Aires

 

El Archivo Judicial se encuentra en el Palacio de Justicia en calle 13, entre 47 y 48. Teléfono del Conmutador/es: 0221-4104400 / 4224114 Interno/s: 42039 / 40. Horario: de 8:00 a 14:00 hs.

 

Para consultarlos se hace el pedido al archivo y tardan entre 3 y 5 días en traer el expediente desde el depósito. La consulta es gratuita y no hace falta ninguna acreditación. Es importante tener en claro el nombre completo de la persona que buscas y una aproximación de su fecha de muerte.

 

Hay localidades que pertenecieron a juzgados diferentes según la época. Lo relativo a Gran Buenos Aires, cerca de 1900 lo más probable es que esté en La Plata. Lamentablemente este archivo de juicios universales no guarda el informe más allá de 20 años. En lo concerniente a ese período sí informan en qué Tribunal está y el número de expediente, pero si es anterior hay que buscar en cada Tribunal.

 

La siguiente es una lista de todos los Archivos de los departamentos judiciales de Gran Buenos Aires y provincia de Buenos Aires. El archivo de La Plata conserva legajos de muchos de ellos pero si no lo encuentran allí deben dirigirse al de la localidad que corresponda:

 

 

Departamentos Judiciales

Localidad

Año de creación de los juzgados

Domicilio

Teléfono

Partidos que lo componen

Gran Buenos Aires

La Matanza

1990

Florencio Varela 2601

 

La Matanza

Gran Buenos Aires

La Plata

1884

Calle 13, entre 47 y 48

(0221) 410-4400 / 422-4114 Int. 42039/40

Berisso, Cañuelas, Coronel Brandsen, Ensenada, Gral. Paz, La Plata, Lobos, Magdalena, Monte, Presidente Perón, Punta Indio, Roque Pérez, Saladillo, San Vicente.

Gran Buenos Aires

Lomas de Zamora

1971

Camino Negro y Larroque - Banfield

(011) 4202-8388

Almte. Brown, Avellaneda, Esteban Echeverría, Ezeiza, Lanús, Lomas de Zamora.

Gran Buenos Aires

Mercedes

1854

Calle 27 Nº 600

 

25 de Mayo, 9 de Julio, Alberti, Bragado, Carmen de Areco, Chivilcoy, Gral. Las Heras, Gral. Rodríguez, Luján, Marcos Paz, Mercedes, Moreno, Navarro, Salto, San Andrés de Giles, San Antonio de Areco, Suipacha.

Gran Buenos Aires

Morón

1971

 

(011) 4489-8851 int. 8851

Hurlingham, Ituzaingó, Merlo, Morón.

Gran Buenos Aires

Quilmes

1986

Alvear 465/69

(011) 4253-8746

Berazategui, Florencio Varela, Quilmes.

Gran Buenos Aires

San Isidro

1962

Av. Rolón 943

(011) 4743-5667

Pilar, San Fernando, San Isidro, Tigre, Vicente López.

Gran Buenos Aires

San Martín

1972

(Calle 103) ó Heredia/Alsina  1544

(011) 4713-7201

Gral. San Martín, José C. Paz, Malvinas Argentinas, San Miguel, Tres de Febrero.

Gran Buenos Aires

Zarate - Campana

1986

 

 

Campana, Escobar, Exaltación de la Cruz, Zárate.

Prov. de Buenos Aires

Azul

1915

Av. 25 de Mayo 884

(02281) 42-2840

Azul, Bolívar, Gral. Alvear, Gral. Lamadrid, Juárez, Laprida, Las Flores, Olavarría, Rauch, Tandil, Tapalqué

Prov. de Buenos Aires

Bahía Blanca

1902

Vespucio 165

(0291) 42-2907 int. 5410

Bahía Blanca, Coronel Dorrego, Coronel Pringles, Coronel Rosales, Coronel Suárez, Gonzáles Cháves, Monte Hermoso, Patagones, Puán, Saavedra, Torquinst, Tres Arroyos, Villarino.

Prov. de Buenos Aires

Dolores

1854

Sarmiento 166

(02245) 44-6692

Ayacucho, Castelli, Chascomús, Dolores, Gral. Belgrano, Gral. Guido, Gral. Lavalle, Gral. Madariaga, Mun. de la Costa, Pinamar, Villa Gesell, Maipú, Pila, Tordillo.

Prov. de Buenos Aires

Junín

1959

Mayor López 2

(02362) 42-4336

Chacabuco, F. Ameghino, Gral. Arenales, Gral. Pinto, Gral. Viamonte, Junín, Leandro N. Alem, Lincoln, Rojas.

Prov. de Buenos Aires

Mar del Plata

1955

Falucho 2330

(0223) 493-3905

Balcarce, Gral. Alvarado, Gral. Pueyrredón, Mar Chiquita, Mar del Plata .

Prov. de Buenos Aires

Necochea

1986

Calle 59 Nº 2299

(02262) 42-9503

Lobería, Necochea, San Cayetano.

Prov. de Buenos Aires

Pergamino

1986

Pintos e/ Av. Colón y Monteagudo

(02477) 43-4328 / 37

Colón, Pergamino.

Prov. de Buenos Aires

San Nicolás

1856

Garibaldi 15 

(03461) 45-8208 / 45-8200

Baradero, Bartolomé Mitre, Capitán Sarmiento, Ramallo, San Nicolás, San Pedro.

Prov. de Buenos Aires

Trenque Lauquen

1965

9 de Julio 30

(02392) 42-4150

Adolfo Alsina, Carlos Casares, Carlos Tejedor, Daireaux, Gral. Villegas, Guaminí, Hipólito Yrigoyen, Pehuajó, Pellegrini, Rivadavia, Saliqueló, Trenque Lauquen, Tres Lomas.

 

 
Para mas información pueden consultar este Mapa Interactivo de los Departamentos Judiciales en el que encontrarán los partidos que lo componen, la dirección y teléfonos del edificio central y las oficinas del Departamento. A su vez, haciendo click sobre cualquier Oficina tendrá acceso a los datos de la misma (dirección y teléfonos) y al listado de las Autoridades.

 

También encontrarán información similar en la Guía Visual Judicial

 

Para consultas sobre los archivos judiciales de la provincia visita la siguiente página: http://www.scba.gov.ar/guia/default.asp

 

Información inicial enviada por Patricia Correa y Mónica Oubiña, luego ampliada por Analía Montórfano

 

3) Archivo General de la Nación

 

Investigando expedientes sucesorios de una familia desde 1784, pude encontrar 74 familiares desconocidos. El mecanismo es similar al de los Tribunales de Paraná. Hay que registrarse en el 4º piso, y no es necesario tener carnet de investigador. Uno mismo es el que busca en los ficheros por orden alfabético, se toma el número de legajo y se solicita el expediente. Solo se pueden pedir tres por visita.

 

Es de acceso gratuito y se permiten tomar notas o se pueden solicitar fotocopias.

 

 Por Analía Montórfano

 

4) Archivo de los Tribunales de Bs. As. (Archivo de Juicios Universales de Tribunales)

 

Hay que dirigirse al Archivo del Poder Judicial, en Talcahuano 550 subsuelo, de 7 a 13 hs. Allí está, al fondo del pasillo, el fichero de sucesorios. Presentar partida de nacimiento que acredite el vínculo con el titular de la sucesión o ir en compañía de un letrado. De otra manera no permiten la consulta. El mecanismo de búsqueda es exactamente igual. Cuesta $10 la consulta, y para poder hacerlo de forma gratuita hay que acreditarse como historiador, para lo cual se solicita una constancia en el Archivo General de la Nación y presentar luego esto más una nota encabezada así:

 

AL SEÑOR DIRECTOR A CARGO DEL

ARCHIVO GENERAL DEL PODER JUDICIAL DE LA NACION

REGISTRO DE JUICIOS UNIVERSALES - SECCION COMERCIAL

(nombre del director al momento de redactarla)

 

 

En el Archivo General de la Nación se encuentran los juicios sucesorios del siglo XVIII y XIX.

El fichero de Tribunales de Bs As tiene archivados juicios desde 1900 hasta 1960 aproximadamente (si la fecha es posterior te piden en qué juzgado o fiscalía se estaba tramitando).

 

Según el número de legajo estarán en:

Anteriores al año 1900

- del 3467 al 4374 y del 4833 al 8839 en el Archivo General de la Nación

Posteriores al 1900

- del 1 al 43455 están en Av. de los Inmigrantes 1950

- del 43456 en adelante están en Talcahuano 550

 

El número de legajo de archivo no reemplaza al número de expediente ni viceversa. Necesitamos este Nº de archivo para consultar el expediente en la Sala de Consultas del Palacio de Tribunales o en Av. De los Inmigrantes 1950.


El número de expediente es necesario si consultamos el mismo en la mesa de entradas del juzgado correspondiente, o por la mesa de entradas virtual en Internet (si es una sucesión muy nueva, desde más o menos el año 1997 en adelante - Ver Instructivo).

Para consultar el expediente no es necesario pedir el desarchivo vía judicial, sólo hay que pagar el estampillado de $ 10 en el Banco Ciudad y completar el formulario que te dan en la misma sala de consultas, para lo cual previo deberás acreditar vínculo con el fallecido o ir acompañado por un abogado o para consultarlos en forma gratuita, estar registrado como investigador, como explicamos mas arriba.

 
El desarchivo vía judicial sólo sería necesario si hay que hacer algún trámite en la sucesión, presentando un escrito en el juzgado pidiendo el desarchivo, y una vez ordenado el mismo hacer un oficio al archivo pagando un estampillado de $ 2.- Ese trámite sí lo tiene que hacer un abogado, tardan más o menos 10 días en remitirlo al juzgado civil. Si solo necesitamos consultar el expediente para recabar datos, este procedimiento no es necesario.

 

Para hacer uso de este método de investigación solo hay que dirigirse al Archivo de los Tribunales del lugar de residencia del fallecido. Si esta persona fue propietaria de algún bien, seguramente se conservaran sus datos.

 

 

Para mas información sobre el procedimiento para poder consultar estos expedientes aconsejo leer el

Instructivo Archivo Tribunales de Buenos Aires por Cristina Martínez Perelli

 

Para consultar sucesiones desde aproximadamente 1997 a la fecha:

Instructivo de consulta en la Cámara Civil y en Internet Por Mercedes Canovi

 

 Con aportes de Patricia Correa, Mercedes Canovi y Analía Montórfano

 

5) Archivo Judicial de Dolores, Buenos Aires

 

Índice de testamentarias de personas que vivieron al sur de Río Salado desde 1870 a 1890, que se pueden consultar en el Archivo Judicial de Dolores

 

Consultar Listado del Testamentarias

 

Estos pobladores pudieron ser originarios de: Argentina: Buenos Aires y provincia de Bs. As., Mendoza, Córdoba, Santiago del Estero, Tucumán, etc.; Europa: España, Francia, Italia, etc.; resto de América: Uruguay, Chile, etc.

 

Por Santiago Roca 

 

6) Archivo Judicial de Santa Fe, Santa Fe

 

Los juicios sucesorios en Santa Fe se pueden consultar en Tribunales, en San Jerónimo 1551-CP.3000 y al teléfono 0342-4572700-interno 2070, a sección es Registro de Procesos Universales y la página es

http://www.poderjudicial-sfe.gov.ar
 

 Por María Teresa Biagioni

 

7) Archivo Judicial de Mendoza, Mendoza

 

Palacio de Justicia

E Civit S/N - CP: 5500 San Rafael - Mendoza

Planta Suelo

Tel: 0261 449 3576
prensa@jus.mendoza.gov.ar

Lunes a Viernes 07:30 a 13:30 hs.

 

En su página http://www.jus.mendoza.gov.ar/index.html se pueden consultar expedientes sucesorios:
1- Ir a Registros
2- Juicios Universales
3- Buscar: colocar el apellido de soltero (en el caso de esposas) y aparece el listado por apellido.
4- Ver detalle
No los he revisado todos pero creo que están ingresados a partir del 1950 aprox. (por Elizabeth Bragagnolo)

 

Por Carlos G. Gregorio:

La consulta en el Registro de Juicios Universales, es libre, sin identificación del usuario, por nombre y apellido o por documento de identidad de las personas involucradas, se obtiene información sobre la existencia del proceso, fecha de inicio y el juzgado donde está radicado el juicio.

Fuente: Los nombres de las partes en los documentos judiciales: vías de acceso a la información, publicidad y protección de la intimidad.

 

 


 

En Paraguay

 

El Archivo Nacional de Asunción cuenta con todos los documentos que se tramitaron en Paraguay desde 1534 hasta 1870, después de la Guerra Grande todos los archivos pasaron a los respectivos ministerios. Este Archivo cuanta con varias secciones, ellas son:
* Historia
* Nueva Encuadernación
* Testamentos (También se encuentran testamentos en Nueva Encuadernación)
* Propiedades
Casi toda la informacion está catalogada, pero podemos encuentrar que la parte de Nueva Encuadernacion no está tan bien organizada. Existen 21 volúmenes de catálogos de Nueva Encuadernación, 1 de Testamentos, en órden alfabético al igual que en Propiedades y 1 de Historia.
Toda los documentos fueron microfilmados por la UNESCO en 1950, lastimosamente los rollos se encuentran muy maltrados.
La consulta es gratuita y se pude acceder a todos los Archivos, pero con reservas para los de 1500 ya que están en muy estado y en pocas ocasiones permiten la consulta solo a Profesores de Historia.
Se pueden solicitar fotocopias de los rollos, aunque como expliqué anteriormente, están en muy malas condiciones, el costo es de 200 gs (guaraníes) por hoja, y se pueden sacar hasta 10 fotocopias por persona o bien se puede solicitar el escaneo esa info, si es que uno lleva su CD, el costo es de 400 GS.
Atención al público: Lunes a Viernes de 07:00 a 11:00 y 13:30 a 18:00. Usualmente los dias Martes, Miércoles, Jueves y Viernes por la tarde se encuentran jóvenes de las facultades de Historia, asi que en esos dias es mejor ir por la mañana o los lunes por la tarde.

 

 Por Martín Morinigo

 


 

En Perú

 

Para investigar en el Archivo General de la Nación, se solicita autorización mediante una Carta dirigida a la Sra. Doris Argumedo, Directora  del Archivo General de la Nación, acompañada de otra Carta, Constancia, Certificado, etc. de una Institución, o puede ser de una Persona Natural, que lo presente a uno.

Se presenta en Mesa de Partes y mientras es aprobada ya se puede ir a la Sala de Investigaciones y explicar el interés de la búsqueda, mostrando el cargo de la Carta presentada a la Sra. Yolanda Auqui, Encargada del Archivo.

Los testamentos están por orden alfabético en los ficheros situados al fondo de la Sala. Si no se encuentra el testamento en esos ficheros hay que saber el año en que la persona falleció y si testó o no. Yo he notado que no figuran allí algunos Testamentos que sí existen, pero con suerte tenía la información de cuando testaron y ante quien. A veces en las Partidas de Defunción indica si testó o no y ante qué escribano lo hizo. Aqui se puede sacar fotocopias simples al precio d e S/. 1.00 la página. Las copias autenticadas tienen un precio mayor. Para tomar fotos con cámara digital se paga S/. 7.00 por foto. Entregan el libro del Escribano que solicita y uno realiza la búsqueda solo, aunque bajo la vigilancia del personal a cargo.

Archivo General de la Nación

http://agn.perucultural.org.pe/

Palacio de Justicia Jirón Manuel Cuadros,

Casilla 3124,  Lima – 1 - Perú.

Tel.: (511) 427-5930 / 427-5939 / 426-7222

Fax: (511) 428-2829                   

E-Mail: agnperu@terra.com.pe

Horario: Lunes a Viernes, de 8:30 a.m. a 16:30 p.m.

Por César A. Mariategui


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