Expedientes Sucesorios
Herencias - Testamentos
Por Analía Montórfano
Una fuente de búsquedas del lugar exacto del nacimiento de un inmigrante, son los archivos de los expedientes sucesorios, testamentos, registros de herencias. En esta página explicaremos como acceder a ellos en algunos países latinoamericanos.
Además en el artículo Instructivo Sucesorios, Cristina Martínez Perelli de Romano nos hace una detallada descripción de como lograr acceder a la consulta de un expediente sucesorio en Buenos Aires, Argentina.
Y un nuevo recurso de búsqueda: en el Instructivo de consulta en la Cámara Civil y en Internet Mercedes Canovi nos explica como son los procedimientos para estas consultas.
En Argentina
Estos son ejemplos de como investigar en algunos Tribunales de Argentina.
1) Archivo de Tribunales de Paraná, Entre Ríos
2) Archivo de Tribunales de La Plata, Buenos Aires
3) Archivo General de la Nación
4) Archivo de los Tribunales de Buenos Aires
a- Instructivo Archivo Tribunales de Buenos Aires
b- Instructivo de consulta en la Cámara Civil y en Internet
5) Archivo Judicial de Dolores, Buenos Aires
6) Archivo Judicial de Santa Fe, Santa Fe
7) Archivo Judicial de Mendoza, Mendoza
1) Archivo de Tribunales de Paraná, provincia de Entre Ríos.
Por Analía Montórfano
No es necesario ser investigador ni abogado para acceder a la información, pero sí para fotocopiar los expedientes. Permiten tomar notas sin inconvenientes, y se debe pagar un sellado de $5 por cada consulta.
Hay un fichero donde se busca por orden alfabético y luego de tomar el número de legajo, se solicita la carpeta correspondiente.
En Tribunales se encuentran los expedientes posteriores a 1920, los anteriores se encuentran en el Archivo General de la Provincia, pero de cualquier manera conviene consultar previamente el fichero que se encuentra completo, desde los inicios en Tribunales.
Las siguientes anécdotas ilustran las posibilidades que nos brindan:
Encontré las sucesiones de mis abuelos y bisabuelos.
- Allí figuraba el lugar de nacimiento en Italia de mi abuelo Vicente Mangona, desconocido por todos hasta el momento.
- Descubrí que su madre, mi bisabuela, había fallecido en Italia, indicando fecha y lugar, y que su padre, mi bisabuelo, falleció en Argentina, con fecha y lugar.
- En el expediente sucesorio de mi bisabuelo Emilio Magnin encontré el acta de su matrimonio, de 1872, donde descubro que profesaban la religión protestante. Esa información me llevó luego a la Iglesia Metodista de Paraná donde me dieron muchísimos datos sobre su descendencia.
-También en ese acta figuraba el lugar de nacimiento de él y de mi bisabuela en Suiza, y el nombre de sus padres.
Y muchas cosas mas, ya que en esos expedientes se deben adjuntar actas de nacimiento, matrimonio y defunción del testador (o fallecido que da origen al trámite) y de los herederos.
También puede buscarse en Google la página del Colegio de Abogados de cada provincia y averiguarlo por su intermedio.
2) Archivo de Tribunales de La Plata, Buenos Aires
Por Patricia Correa y Mónica Oubiña
El Palacio de Justicia queda en 13 y 47. Se hace el pedido y tardan entre 3 y 5 dias en traer el expediente desde el depósito. Es gratuito y no hace falta ninguna acreditación. Es importante tener en claro el nombre completo de la persona que buscás y una aproximación de su fecha de muerte.
Año de creación de los juzgados de la provincia de Bs As:Mercedes y Dolores 1854San Nicolás 1856La Plata 1884Bahía Blanca 1902Azul 1915Mar del Plata 1955Junín 1959San Isidro 1962Trenque Lauquen 1966 ó 1967Morón 1971San Martín 1972Hay localidades que pertenecieron a juzgados diferentes según la época. Lo relativo a Gran Buenos Aires, cerca de 1900 lo más probable es que esté en La Plata.
Para consultas sobre los archivos judiciales de la provincia visitá la siguiente página: http://www.scba.gov.ar/Mapa/nominas.htm
Lamentablemente este archivo de juicios universales no guarda el informe más allá de 20 años, en ese período sí informan en qué Tribunal está y el número de expediente, pero si es anterior hay que buscar Tribunal por Tribunal.
3) Archivo General de la Nación
Por Analía Montórfano
Investigando expedientes sucesorios de una familia desde 1784, pude encontrar 74 familiares desconocidos.
El mecanismo es similar al de los Tribunales de Paraná, que hacía referencia.
Hay que registrarse, y no es necesario tener carnet de investigador. Uno mismo es el que busca en los ficheros por orden alfabético, se toma el número de legajo y se solicita el expediente. Solo se pueden pedir tres por visita.
Es de acceso gratuito y se permiten tomar notas o se pueden solicitar fotocopias, aunque recuerdo que era algo así como a $0.50 cada una.
4) Archivo de los Tribunales de Bs. As. (Archivo de Juicios Universales de Tribunales)
Con aportes de Patricia Correa, Mercedes Canovi y Analía Montórfano
Hay que dirigirse al Archivo del Poder Judicial, en Talcahuano 550 subsuelo, de 7 a 13 hs. Allí está, al fondo del pasillo, el fichero de sucesorios. Presentar partida de nacimiento que acredite el vínculo con el titular de la sucesión o ir en compañía de un letrado. De otra manera no permiten la consulta. El mecanismo de búsqueda es exactamente igual. Cuesta $10 la consulta, y para poder hacerlo de forma gratuita hay que acreditarse como historiador, para lo cual se solicita una constancia en el Archivo General de la Nación y presentar luego esto más una nota encabezada así:
AL SEÑOR DIRECTOR A CARGO DEL
ARCHIVO GENERAL DEL PODER JUDICIAL DE LA NACION
REGISTRO DE JUICIOS UNIVERSALES - SECCION COMERCIAL
(nombre del director al momento de redactarla)
En el Archivo General de la Nación se encuentran los juicios sucesorios del siglo XVIII y XIX.
El fichero de Tribunales de Bs As tiene archivados juicios desde 1900 hasta 1960 aproximadamente (si la fecha es posterior te piden en qué juzgado o fiscalía se estaba tramitando).
Según el número de legajo estarán en:
Anteriores al año 1900
- del 3467 al 4374 y del 4833 al 8839 en el Archivo General de la Nación
Posteriores al 1900
- del 1 al 43455 están en Av. de los Inmigrantes 1950
- del 43456 en adelante están en Talcahuano 550
El número de legajo de archivo no reemplaza al número de expediente ni viceversa. Necesitamos este Nº de archivo para consultar el expediente en la Sala de Consultas del Palacio de Tribunales o en Av. De los Inmigrantes 1950.
El número de expediente es necesario si consultamos el mismo en la mesa de entradas del juzgado correspondiente, o por la mesa de entradas virtual en Internet (si es una sucesión muy nueva, desde más o menos el año 1997 en adelante - Ver Instructivo).
Para consultar el expediente no es necesario pedir el desarchivo vía judicial, sólo hay que pagar el estampillado de $ 10 en el Banco Ciudad y completar el formulario que te dan en la misma sala de consultas, para lo cual previo deberás acreditar vínculo con el fallecido o ir acompañado por un abogado o para consultarlos en forma gratuita, estar registrado como investigador, como explicamos mas arriba.
El desarchivo vía judicial sólo sería necesario si hay que hacer algún trámite en la sucesión, presentando un escrito en el juzgado pidiendo el desarchivo, y una vez ordenado el mismo hacer un oficio al archivo pagando un estampillado de $ 2.- Ese trámite sí lo tiene que hacer un abogado, tardan más o menos 10 días en remitirlo al juzgado civil. Si solo necesitamos consultar el expediente para recabar datos, este procedimiento no es necesario.
Para hacer uso de este método de investigación solo hay que dirigirse al Archivo de los Tribunales del lugar de residencia del fallecido. Si esta persona fue propietaria de algún bien, seguramente se conservaran sus datos.
Para mas información sobre el procedimiento para poder consultar estos expedientes aconsejo leer el
Instructivo Archivo Tribunales de Buenos Aires por Cristina Martínez Perelli de Romano
Para consultar sucesiones desde aproximadamente 1997 a la fecha:
Instructivo de consulta en la Cámara Civil y en Internet Por Mercedes Canovi
5) Archivo Judicial de Dolores, Buenos Aires
Por Santiago Roca
Índice de testamentarias de personas que vivieron al sur de Río Salado desde 1870 a 1890, que se pueden consultar en el
Estos pobladores pudieron ser originarios de: Argentina: Buenos Aires y provincia de Bs. As., Mendoza, Córdoba, Santiago del Estero, Tucumán, etc.; Europa: España, Francia, Italia, etc.; resto de América: Uruguay, Chile, etc.
6) Archivo Judicial de Santa Fe, Santa Fe
Por María Teresa Biagioni
Los juicios sucesorios en Santa Fe se pueden consultar en Tribunales, en San Jerónimo 1551-CP.3000 y al teléfono 0342-4572700-interno 2070, a sección es Registro de Procesos Universales y la página es
http://www.poderjudicial-sfe.gov.ar
7) Archivo Judicial de Mendoza, Mendoza
Palacio de Justicia
E Civit S/N - CP: 5500 San Rafael - Mendoza
Planta Suelo
Tel: 0261 449 3576
prensa@jus.mendoza.gov.arLunes a Viernes 07:30 a 13:30 hs.
En su página http://www.jus.mendoza.gov.ar/index.html se pueden consultar expedientes sucesorios:
1- Ir a Registros
2- Juicios Universales
3- Buscar: colocar el apellido de soltero (en el caso de esposas) y aparece el listado por apellido.
4- Ver detalle
No los he revisado todos pero creo que están ingresados a partir del 1950 aprox. (por Elizabeth Bragagnolo)
Por Carlos G. Gregorio:
La consulta en el Registro de Juicios Universales, es libre, sin identificación del usuario, por nombre y apellido o por documento de identidad de las personas involucradas, se obtiene información sobre la existencia del proceso, fecha de inicio y el juzgado donde está radicado el juicio.
Por Martín Morinigo
El Archivo Nacional de Asunción cuenta con todos los documentos que se tramitaron en Paraguay desde 1534 hasta 1870, después de la Guerra Grande todos los archivos pasaron a los respectivos ministerios. Este Archivo cuanta con varias secciones, ellas son:
* Historia
* Nueva Encuadernación
* Testamentos (También se encuentran testamentos en Nueva Encuadernación)
* Propiedades
Casi toda la informacion está catalogada, pero podemos encuentrar que la parte de Nueva Encuadernacion no está tan bien organizada. Existen 21 volúmenes de catálogos de Nueva Encuadernación, 1 de Testamentos, en órden alfabético al igual que en Propiedades y 1 de Historia.
Toda los documentos fueron microfilmados por la UNESCO en 1950, lastimosamente los rollos se encuentran muy maltrados.
La consulta es gratuita y se pude acceder a todos los Archivos, pero con reservas para los de 1500 ya que están en muy estado y en pocas ocasiones permiten la consulta solo a Profesores de Historia.
Se pueden solicitar fotocopias de los rollos, aunque como expliqué anteriormente, están en muy malas condiciones, el costo es de 200 gs (guaraníes) por hoja, y se pueden sacar hasta 10 fotocopias por persona o bien se puede solicitar el escaneo esa info, si es que uno lleva su CD, el costo es de 400 GS.
Atención al público: Lunes a Viernes de 07:00 a 11:00 y 13:30 a 18:00. Usualmente los dias Martes, Miércoles, Jueves y Viernes por la tarde se encuentran jóvenes de las facultades de Historia, asi que en esos dias es mejor ir por la mañana o los lunes por la tarde.
Para investigar en el Archivo General de la Nación, se solicita autorización mediante una Carta dirigida a la Sra. Doris Argumedo, Directora del Archivo General de la Nación, acompañada de otra Carta, Constancia, Certificado, etc. de una Institución, o puede ser de una Persona Natural, que lo presente a uno.
Se presenta en Mesa de Partes y mientras es aprobada ya se puede ir a la Sala de Investigaciones y explicar el interés de la búsqueda, mostrando el cargo de la Carta presentada a la Sra. Yolanda Auqui, Encargada del Archivo.
Los testamentos están por orden alfabético en los ficheros situados al fondo de la Sala. Si no se encuentra el testamento en esos ficheros hay que saber el año en que la persona falleció y si testó o no. Yo he notado que no figuran allí algunos Testamentos que sí existen, pero con suerte tenía la información de cuando testaron y ante quien. A veces en las Partidas de Defunción indica si testó o no y ante qué escribano lo hizo. Aqui se puede sacar fotocopias simples al precio d e S/. 1.00 la página. Las copias autenticadas tienen un precio mayor. Para tomar fotos con cámara digital se paga S/. 7.00 por foto. Entregan el libro del Escribano que solicita y uno realiza la búsqueda solo, aunque bajo la vigilancia del personal a cargo.
Archivo General de la Nación
http://agn.perucultural.org.pe/
Palacio de Justicia Jirón Manuel Cuadros,
Casilla 3124, Lima – 1 - Perú.
Tel.: (511) 427-5930 / 427-5939 / 426-7222
Fax: (511) 428-2829
E-Mail: agnperu@terra.com.pe
Horario: Lunes a Viernes, de 8:30 a.m. a 16:30 p.m.
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