Instructivo Sucesorios
Por Analía Montórfano
Una fuente de búsquedas del lugar exacto del nacimiento de un inmigrante, son los archivos de los expedientes sucesorios, testamentos, registros de herencias.
Pueden conocer como recurrir a este recurso algunos países latinoamericanos en los siguientes links:
A continuación, Mercedes Canovi nos explica como acceder a la consulta de un expediente sucesorio en la Cámara Civil de Buenos Aires, Argentina y por Internet
- Expedientes Sucesorios en la Cámara Civil de la Ciudad de Buenos Aires
Por Mercedes Canovi
Búsqueda de Expedientes Sucesorios en la Cámara Civil de la Ciudad de Buenos Aires
Existe otra base de datos de las sucesiones iniciadas en Capital Federal, el Centro de Informática Judicial de la Cámara Civil, sito en Lavalle 1220, entrepiso.
Allí se encuentran registrados todos los sucesorios iniciados después del año 1982, inclusive podemos encontrar algunos que no estén registrados en Juicios Universales del Palacio de Tribunales, ya que por ser muy nuevos o que por diferentes motivos luego de iniciados no se hayan proseguido, dejando sin cumplir el requisito del Decreto 3003/ 1956 (que obliga a presentar un formulario de registración en Juicios Universales).
El procedimiento de consultas es simple, los abogados deben acreditar su condición de tal presentando su credencial y, los particulares, presentando la partida de defunción de la persona de la cual se quiere averiguar si existe sucesorio y la partida de nacimiento, o matrimonio, que acredite el vínculo con el fallecido. Tenemos que dirigirnos al sector del entrepiso que da hacia la calle Lavalle, en donde encontraremos un mostrador con varios empleados quienes consultan en sus computadoras si se inició la sucesión o no con el nombre de la persona fallecida.
Sólo se pueden consultar por dos fallecidos cada vez.
El trámite es gratuito.
En caso de estar iniciada la sucesión de la persona consultada, nos darán el Número de expediente, el año, y el Juzgado. Ahora, es importante aclarar lo siguiente: al iniciar los expedientes, se les asigna un número de expediente, y se complementa con el año, por ejemplo: “Expediente Nº 6767/ 2007”, pero una vez que ese expediente terminó su trámite, a los fines de enviarlo al Archivo y poder identificarlo se le asigna otro número, que se llama Número de legajo de archivo, por ejemplo, Nº 43566. En la Cámara Civil no nos dan este número de legajo de archivo, para el caso que el expediente esté archivado hay que averiguarlo en el Palacio de Tribunales, entrando por Talcahuano 550, bajando al subsuelo por la escalera de la izquierda del Banco Ciudad, oficina 1037. Este trámite también es gratuito.
El número de legajo de archivo no reemplaza al nº de expediente ni viceversa. Necesitamos este Nº de archivo para consultar el expediente en la Sala de Consultas de los Tribunales de Av. De los Inmigrantes 1950 (donde encontraremos los expedientes archivados bajo el Número de legajo 1 al 43455- con excepción de aquellos que están en el Archivo General de la Nación) del Palacio de Tribunales, Talcahuano 550, subsuelo, al lado de la escalera (números de legajo posteriores al 43456). Para realizar las consultas en Sala recomiendo leer el instructivo que escribió Cristina Martínez Perelli, que es realmente muy completo.
El Nº de expediente es necesario si consultamos el expediente en la mesa de entradas del juzgado correspondiente, o por la mesa de entradas virtual en Internet.
Consulta de sucesiones por Internet
Aproximadamente desde el año 1998/99, la Cámara Civil empezó a digitalizar los expedientes iniciados con posterioridad a esa fecha, pero no toda la documentación obrante en cada uno, sino sólo las sentencias y diferentes providencias judiciales- cuidado: no van a encontrar las partidas ni los escritos presentados por las partes en un juicio-. Esta digitalización alcanzó a los juicios sucesorios iniciados después del año 1998, 1999 aproximadamente.
Las mismas pueden ser consultadas a través de Internet, a través del sitio www.pjn.gov.ar siguiendo los siguientes pasos:
1) Luego de ingresar al sitio, hacer clic en la opción “Consulta de causas”
2) Se desplegará un listado con los diferentes fueros, hay que elegir la opción “Cámara Nacional de Apelaciones en lo Civil”
3) Se abrirá una pantalla con dos íconos “Recursos directos” y “Juzgados”, debemos hacer clic en este último
4) Se abrirá una nueva pantalla, en donde debemos ingresar a “ Usuarios no registrados”: “ realizar consultas”
5) Aparece una pantalla con una especie de formulario electrónico, en donde debemos completar con el Número de Juzgado, Nº de expediente y después de la contra barra ( /) el año en cuatro dígitos. Por ejemplo Juzgado 67, Expediente Nº 4565/ 2007, y hacer clic en aceptar.
6) Vamos a tener que completar la “verificación de seguridad”, llenando en un espacio en blanco el número que se nos indique y hacer clic en aceptar.
7) Podremos ver así una grilla que nos indica la carátula del expediente, el Número, año y juzgado, si se encuentra archivado o “en letra” (significa que para ver el original hay que pedirlo en la mesa de entradas del juzgado correspondiente) y las diferentes providencias, las que podremos leer haciendo clic en el botón de la derecha. Recomiendo especialmente leer aquella que diga “declaratoria de herederos”, o simplemente “declaratoria” ya que esta es como una “sentencia” en el sucesorio, en donde se relatan los datos filiatorios y fechas y lugar de defunción, de matrimonio, nacimiento y en algunos casos el lugar de nacimiento del difunto.
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